Baustofflogistik: Material je Projekt, nicht nur je Regal

In der Baustofflogistik gehört Ware selten einfach „dem Lager“: Im Baustoffhandel und bei Bauunternehmen mit eigenem Lager gehört sie zu einem Projekt, oft zu einem Bauabschnitt, und wird in Teilmengen abgerufen, wenn die Baustelle so weit ist. Dazwischen liegen Werkszeugnisse, die ein Kunde für jede Lieferung braucht, Werkzeuge, die rausgehen und nicht wiederkommen, und Restmaterial, das von der Baustelle zurückkommt und irgendwo auf dem Hof landet.

Diese Seite ist für Baustoffhändler, Fachhändler für Bauelemente, Hersteller von Bauprodukten und Bauunternehmen mit eigenem Lager oder Bauhof.

Typische Probleme

• Material verschwindet zwischen Lager und Baustelle. Geliefert ist geliefert, aber was davon verbaut wurde, weiß keiner.
• Werkzeuge und Geräte ohne Rückgabe. Sie werden ausgegeben, aber nicht zurückgebucht.
• Abrufe aus Rahmenaufträgen werden von Hand nachgehalten. In einer Liste, die nur einer pflegt.
• Zertifikate werden hinterhergeschickt. Werkszeugnis und Leistungserklärung für Bauprodukte werden per E-Mail gesucht, nachdem die Lieferung schon da ist.
• Rückläufer gelten als Verlust. Restmaterial von der Baustelle wird nicht sauber zurückgebucht.

Wie ein Lagerverwaltungssystem die Baustofflogistik ordnet

Material je Projekt reservieren. Ware wird für ein Projekt und, wenn nötig, für einen Bauabschnitt reserviert, nicht nur als Gesamtmenge im Lager geführt.

Abrufe als Teilfreigaben. Aus einem Rahmenauftrag werden Teilmengen freigegeben, wenn die Baustelle sie abruft. Was noch aussteht, bleibt sichtbar, wie eine Backorder. Mehr dazu: Software für die Auftragsabwicklung.

Chargen für die Nachweise. Werden Ware und Charge beim Eingang erfasst, ist klar, welches Werkszeugnis und welche Leistungserklärung zu welcher Lieferung gehören.

Halle und Hof in einem Bestand. Auch Lagerplätze im Freien bekommen eine Adresse (Lagerplatzverwaltung). Sperrige Ware wie Träger, Rohre oder Paletten mit Dämmstoff wird gescannt wie alles andere.

Rückläufer einstufen und gutschreiben. Material von der Baustelle wird geprüft, eingestuft und dem Projekt gutgeschrieben (Retourenabwicklung).

Berichte je Projekt. Was wurde ausgeliefert, was ist reserviert, was kam zurück? Mit eigenen Berichten sehen Sie das je Projekt.

Ähnliche Herausforderungen mit vielen Teilen und Abholtheke: Technischer Großhandel.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

Wie viel Material von abgeschlossenen Projekten liegt gerade auf Ihrem Hof, ohne dass es im Bestand steht?

Wie lange dauert es, bis ein Kunde das Werkszeugnis zu einer bestimmten Lieferung hat?

Was ist ein Abrufauftrag?

Eine Lieferung aus einem Rahmenauftrag: Der Kunde hat eine Gesamtmenge bestellt und ruft Teilmengen ab, wenn er sie auf der Baustelle braucht. Im Lager heißt das, die Gesamtmenge zu reservieren und Teilmengen freizugeben.

Was ist eine Leistungserklärung?

Für Bauprodukte mit harmonisierter Norm erklärt der Hersteller damit die Leistung des Produkts; sie gehört zur CE-Kennzeichnung. Händler müssen sie ihren Kunden zur Verfügung stellen können.

Wie buche ich Material zurück, das von der Baustelle kommt?

Als Retoure zum Projekt: Der Zustand wird geprüft, das Material wird eingestuft und dem Projekt gutgeschrieben, statt als Verlust abgeschrieben zu werden.

Was muss eine Baustoffhandel Software im Lager können?

Material je Projekt reservieren, Abrufe als Teilmengen freigeben, Chargen für Werkszeugnis und Leistungserklärung erfassen und Rückläufer von der Baustelle zurückbuchen.